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    新闻发布会策划注意事项
    发布者:爱唯漫文化传媒 发布时间:2013-4-16 16:35:31 阅读:345次

    新闻发布会

    新闻发布会又称“记者招待会”。是公关组织直接向新闻单位发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题公关活动。

    1.新闻发布会的特点

    A、正规隆重(形式正规,档次较高。参加者有身份和地位)。

    B、沟通活跃(发布信息、相互问答,双方沟通时间长,接触深。)

    C、传播迅速(发布信息速度快,扩散面广,社会影响大。)

    2.新闻发布会策划

    1)选择恰当的主题

    第一、主题应有较大的新闻价值。重大、新鲜的新闻才能吸引记者。

    第二、新闻主题要单一。

    第三、内容要简明扼要,不能浪费时间。

    2)新闻发布会的筹备工作

    A、根据主题准备好各种材料

    发言稿(发言人准备);各种背景材料、新闻宣传材料、答记者问备忘录等(公关人员准备) 。

    确定主持人和发言人

    发言人应由组织的主要领导人担任;主持人则由公关部负责人担任。两人事先应熟悉发言稿,预测记者提问。对敏感提问应有充分准备。

    C、确定所邀请记者的范围

    根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。对关系密切的新闻机构和记者不能遗漏。

    D、选择合适的会场

    基本要求:交通方便;通讯设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。

    E、做好预算,留有余地

    费用考虑全面,要留有备用金。

    3)会议工作程序(重点)

    v 总原则:安排紧凑,避免松散。

    主要工作程序(4个主要程序)

    A、迎宾、签到(公关人员或服务生)

    B、分发资料(公关人员)

    C、启动会议程序(主持人和发言人。程序4项)

    第一,主持人宣布会议开始,介绍发言人、来宾和新闻单位。

    第二,发言人发布新闻、介绍详细情况。

    第三,记者提问,发言人逐一回答。

    第四,主持人宣布会议结束。

    D、参观或其他安排(公关人员)

    会后可安排参观、茶话会、或自助餐等,目的是提供双向沟通场所,以方便记者采访。

    4)新闻发布会的注意事项

    v 事前作好排练,发现问题及时纠正。

    v 对待各媒体记者一视同仁,不能有任何区别。

    v 所有工作人员与组织的宣传口径保持一致。

    v 公关人员和服务生做好会议的接待和记录工作。

    v 主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导。在发言冷场时,适时引导记者提问,而在记者争相提问时,又要维持好会场次序。

    v 事先准备好回避问题的方式和技巧。

    v 避免造成对立情绪,在发现对立苗头时,要善于控制和化解。

     
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